Declaratiemodule SGGZ

Als zorgverlener wilt u natuurlijk uitstekende zorg verlenen. U wilt dan ook zoveel mogelijk van uw beschikbare tijd besteden aan de zorg voor uw cliënten. Echter wilt u die zorg ook op een efficiënte manier administreren en factureren. Administratie is noodzakelijk maar uiteindelijk niet uw hoofdtaak. Allround Services Int. is zich daar terdege van bewust en ontwikkelt haar software door de ogen van een zorgverlener. Simpel, overzichtelijk, efficiënt en doelmatig. De module "declaratie gespecialiseerde GGZ" is dan ook zeer eenvoudig in gebruik en levert snel het gewenste resultaat. Factureren gaat altijd op een en dezelfde wijze. De wijze waarop u de gemaakte facturen wilt incasseren kan wisselend zijn. Van een papieren factuur (EPD module is hiervoor noodzakelijk), een factuur via een factoringmaatschappij als bijvoorbeeld Famed of een declaratie via VECOZO rechtstreeks aan de zorgverzekeraar.

Declaratiemodule BGGZ

Als zorgverlener wilt u natuurlijk uitstekende zorg verlenen. U wilt dan ook zoveel mogelijk van uw beschikbare tijd besteden aan de zorg voor uw cliënten. Echter wilt u die zorg ook op een efficiënte manier administreren en factureren. Administratie is noodzakelijk maar uiteindelijk niet uw hoofdtaak. Allround Services Int. is zich daar terdege van bewust en ontwikkeld haar software door de ogen van een zorgverlener. Simpel, overzichtelijk, efficiënt en doelmatig. De module "declaratie basis GGZ" is dan ook zeer eenvoudig in gebruik en levert snel het gewenste resultaat. Factureren gaat altijd op een en dezelfde wijze. De wijze waarop u de gemaakte facturen wilt incasseren kan wisselend zijn. Van een papieren factuur (EPD module is hiervoor noodzakelijk), een factuur via een factoringmaatschappij als bijvoorbeeld Famed of een declaratie via VECOZO rechtstreeks aan de zorgverzekeraar.

Factoring

Als zorgverlener wilt u vooral bezig zijn met uw vak en uw cliënten. Financiële zaken zijn voor vele van u een storende factor in uw relatie met uw cliënt. Factoring maatschappijen zoals o.a. Famed zijn specialisten in het factureren en innen van de declaraties. Door uw declaraties aan een factoring maatschappij te zenden kunnen zij het gehele traject voor u overnemen. Met de module van Perplex stuurt u een bestand aan de factoringmaatschappij en bent u van de financiële zorgen af.

EPD & EVS

In de tijd dat u steeds vaker gebruik maakt van de elektronische communicatiemiddelen die heden ten dagen beschikbaar zijn voor zorgverleners is het belangrijk dat u ook op een eenduidige wijze uw documenten beschikbaar heeft. Of u nu een mail ontvangt, een factuur aanmaakt of testen afneemt alle gegevens wilt u overzichtelijk bij elkaar georganiseerd hebben. Perplex kan u hierbij van dienst zijn door gebruik te maken van de EPD module. Vanuit uw programma is het hiermee kinderlijk eenvoudig om brieven voor huisartsen, verwijzers zorgverzekeraars, cliënten etc. te genereren waarbij u alle velden die u in het programma heeft gevuld kunt gebruiken. U bent af van het overtikken van gegevens en heeft altijd de juiste informatie in uw correspondentie. Ook uw bestaande documenten mails e.d. kunnen met enkele muisklikken in het EPD van Perplex worden opgenomen. De uitgebreide mogelijkheden om standaard brieven zelf aan te maken in uw eigen huisstijl zorgen niet alleen voor het snel genereren van de juiste documenten maar ook zal uw correspondentie er altijd verzorgt uitzien. Ook het EVS (Elektronisch Voorschrijf Systeem) t.b.v. recepten maakt onderdeel uit van het EPD. Op een eenvoudige manier genereert u recepten en worden deze ook duidelijk inzichtelijk opgeslagen bij de cliënt. U voldoet dan aan de eisen die de overheid aan u stelt.

ROM Koppeling

Veel verzekeraars eisen tegenwoordig in de contracten die met zorgverleners worden afgesloten dat er gebruik moet worden gemaakt van ROM. Rommen is een hot item waar overigens niet alle zorgverleners even enthousiast over zijn. Maar uiteindelijk zal het toch moeten. Rommen kost de zorgverlener tijd. Om de zorgverlener ook op dit vlak optimaal te ondersteunen heeft het programma Perplex een module die kan koppelen met de diverse leveranciers die testen/meetinstrumenten aanbieden. Door de geavanceerde en geanonimiseerde koppeling met een ROM leverancier kost het de zorgverlener een minimale inspanning om tot een optimaal resultaat te komen. Er zijn nogal wat ROM leveranciers. Perplex heeft gekoppeld met de onderstaande leveranciers: 
 

• TelePsy

• Datec

• Reflectum

• NVVP (is ook Reflectum)

• Vital Health

Hoewel wij doorgaans geen voorkeur uitspreken voor een bepaalde leverancier willen wij wel benadrukken dat de koppeling met TelePsy verreweg de meest geavanceerde en gebruikersvriendelijke is. 

SBG (Aanlevering aan Stichting Benchmark GGZ)

SBG is een onafhankelijk kenniscentrum voor de GGZ instellingen en zorgverzekeraars in Nederland. Het doel van de SBG is het inzichtelijk maken van de behandeleffecten van veelvoorkomende stoornissen. Om de behandeleffecten inzichtelijk te kunnen maken dienen de zorgverleners nogal wat gegevens aan te leveren aan de SBG. Alle gegevens die het SBG wenst te ontvangen kunnen met de SBG module van Perplex worden aangeleverd. De koppeling met de ROM module van Perplex levert samen met de door de zorgverlener ingevoerde gegevens een volledige set van data die door het programma automatisch aan de SBG kan worden aangeleverd. 

SVR (Stichting Vrijgevestigde Rommen)

Via deze module kunnen vrijgevestigde de EPD gegevens uit Perplex aanleveren aan de SVR. De ROM leverancier kan dan de ROM gegevens aanleveren en die twee zaken worden door de SVR samengevoegd waarna zij de aanlevering aan het SBG verzorgen. Perplex kent een aantal koppelingen met ROM leveranciers waardoor de afname van testen en de logistiek hiervan op een eenvoudige wijze allemaal vanuit het programma Perplex kan worden geregeld. 

COV (Controle op verzekeringsrecht Vecozo)

Door middel van de VECOZO module kunt u vanuit Perplex direct de controle op verzekeringsrecht (COV check) doen en de gegevens (automatisch) overnemen in uw programma. Dit zorgt voor een snelle en uitermate veilige controle die wettelijk verplicht is bij het openen van uw trajecten. Het programma zorgt voor een slimme en snelle controle van de gegevens en houdt hierbij rekening met het traject waarvoor u de controle doet. 

Netwerk

Door zorgverleners zelf gegevens in de software te laten registreren wordt er uiterst efficiënt gewerkt zonder dat er gegevens dubbel worden geregistreerd. Vaak zien wij nog zorgverleners die eerst alle gegevens op papier noteren om vervolgens het secretariaat de gegevens over te laten nemen in de software. Dit is omslachtig en inefficiënt. Met een licentie voor netwerkstations kunt u meerdere zorgverleners tegelijkertijd toegang geven tot Perplex en kunnen zij gelijker tijd gegevens invoeren en opvragen. Alle gegevens staan dan altijd direct tot de beschikking van de zorgverlener. Het (laten) opzoeken van dossier behoort dan tot het verleden. Declaraties kunnen sneller worden verwerkt wat de administratieve druk enorm zal verminderen. Standaard is de versie van Perplex stand alone. Zodra u met meerdere zorgverleners te gelijker tijd wilt werken dient u er rekening mee te houden dat u minimaal twee netwerkstations dient te bestellen. Uiteraard dient u dan te beschikken over een netwerk.

Export

Natuurlijk wilt u weten wat er in uw praktijk gebeurd. Het is daarom zinvol om over de juiste managementinformatie te beschikken. Door middel van de zeer gebruikersvriendelijke export module kunt u alle informatie welke u in uw programma op het scherm wordt getoond ook exporteren naar een Excel bestand. Met enkele muisklikken kunt u dan de mooiste grafieken en tabellen samenstellen en heeft u een goed overzicht wat er in de praktijk gebeurd (is).

Automatische incasso

Een alternatief voor het uitbesteden van uw declaraties aan een factoringmaatschappij kan zijn het gebruik van een automatische incassomachtiging welke door uw cliënt wordt afgegeven. Steeds meer is dit een geaccepteerde vorm van betalen door cliënten binnen de GGZ. Perplex kan u hierbij faciliteren door gebruik te maken van deze module. U kunt per cliënt aangeven of zij een automatische incassomachtiging hebben afgegeven. Voor deze cliënten kunt u dan de bedragen van de factuur van de rekening van de cliënt incasseren. Door gebruik te maken van deze module is het onderwerp van openstaande nota's van cliënten tot een minimum beperkt en kunt u zich volledig richten op de behandeling van uw cliënt. 

Archieflicentie

Indien u niet langer meer gebruik wenst te maken van het programma Perplex wilt u wel de beschikking houden over de gegevens die u in de loop van de tijd heeft ingevoerd in het programma. Wij kennen daar een aparte licentie voor. U kunt dan dus het programma volledig inzien echter het maken van declaraties e.d. is niet meer mogelijk.